時間が２倍になる「超」手帳の技術

時間が2倍になる「超」手帳の技術

• 作者: 日本タイムマネジメント普及協会
• 出版社/メーカー: 大和出版
• 発売日: 2005/11
• メディア: 単行本

 

今やっている自分のスケジュール管理と照らし合わせて、ためになることを下記に記す。

1.デイリースケジュールプランニング

・終了時間を守る。

・一人でやる仕事についても、いつからいつまでやるのか、時間を区切る。割り当てること。

・何を他人に任せているのか、明記する。

・他人との調整業務　を明記する。　→電話をしたり、メールをしたり、スケジュールを調整したりなど

・業務処理を書く。→報告書、出張の精算、ファイル整理など

・ルーティンワークを書き出しておく→ちょっと空いた時間とか、集中力がなくなったときにやること。

2.会議

開催意味を明確にし、最初から、フォーマットを作っておく。

会議の開催意義とは、

・報告のためなのか？

・議題について、各自の意見を討論するのか。また、問題点を提議するのか？

・結論をだすのか？

・役割を決めるためのモノか？

3.マンスリープランニングをする

4.　年間プランニングをする

5.仕事がおわったら、分析表に記入する

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試しに、先週、作ってみました。

まず、やってよいこと

①打ち合わせの議題を作っておくこと。

その議題に沿って、もしくは、議題の項目は忘れずに話になるので、問題なし。

②　Weekly　Planing

これは、作ってみたのだけど、どうしたらうまくできるかな？紙に書いてあるとぼさっとどっかにいってしまうし、、、市販の大きな手帳を使って、書いた方が良さ沿おう。

これらのことは、一冊に成っていた方が、やりやすいかな。

と、ｊｏｂ別のノートを作るやり方と合わせているといいかも。。

うん。ノートたくさんと、大きな手帳と、両方を来週ね。